
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie
Sur la partie organisation de l'agenda d'un manager et accueil : Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager de niveau Responsable de Département (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). Vous anticipez les éventuelles difficultés d'organisation et choisissez la solution à y apporter. Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques. Vous accueillez physiquement les rendez-vous. Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.). Vous participez à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Vous participez en amont à la préparation et le suivi des dossiers. Sur la partie gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager : Vous réceptionnez et triez le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles. Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants. Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.), initiez[...]










































